Les prévisions des résultats
Comment préparer un état prévisionnel (entreprise nouvelle)
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Pour vous lancer en affaires, il faut bien entendu de l'argent, qu'il s'agisse de vos propres fonds ou de capitaux Ensemble des biens connus sous forme d'argent, quand il s'agit de liquidités; et sous forme d' immobilisations Capitaux convertis en biens de production à moyen et à long terme. On dit aussi capital "gelé", sujet à amortissement Constatation comptable d'un amoindrissement de la valeur d'une immobilisation corporelle résultant de l'usage, du temps, des changements technologiques et de toute autrecause dont les effets sont jugés irréversibles. (Terme anglais : Depreciation or amortization) . Forme courante d'investissement dans les entreprises. , quand ils sont transformés en immeubles, équipements,etc. empruntés. Cependant, une fois les frais de démarrage payés, il faut que la nouvelle entreprise produise des bénéfices suffisants pour s'autofinancer et, idéalement, pour se développer. Tel est le but d'une première prévision [Finance] Action de s'efforcer de connaître à l'avance le résultat de tendances futurs. [Marketing] Art d'anticiper le comportement des acheteurs dans un ensemble de conditions données..
C'est justement parce que vous ne disposez d'aucun renseignement financier antérieur qu'il vous faut rassembler toutes les données relatives à votre première année d'exploitation Période de 12 mois se terminant généralement à un moment qui convient particulièrement à l'établissement de l'inventaire et à la clôture de l'exercice.. En tentant de répondre aux questions suivantes, vous réunirez les renseignements nécessaires à l'établissement de cette première prévision 
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Comment s'y prendre lorsqu'on ne dispose d'aucun état financier Documents comptables, préparés par les comptables pour représenter la situation financière de l'entreprise. Les principaux types de documents comptables sont :a) l'état des revenus et des dépenses; b) le bilan; c) l'évolution de la situation financière. antérieur pour préparer une première prévision ? Vos premiers calculs sont basés, bien entendu, sur la formule suivante:
Ventes - coût des marchandises vendues = |
bénéfice brut |
Bénéfice brut - frais d'exploitation = |
bénéfice |
Examinons chaque point séparément :
Il s'agit du chiffre le plus important, et il faut le calculer avec le plus de réalisme possible. Toute erreur dans la prévision de vos ventes Niveau de vente de l'entreprise attendu lorsqu'un plan marketing est choisi et un environnement marketing présumé. , surtout si vous êtes trop optimiste, risque de se traduire par une absence totale de bénéfice.
Une entreprise nouvelle doit traduire en dollars la part qu'elle espère se tailler sur le marché. Quant au chiffre ainsi exprimé, il doit avoir un rapport avec le coût des marchandises vendues On dit aussi coût des ventes. Calcul effectué comme suit: stocks en début de période plus achats durant la période moins stocks en fin de période.. Le nouveau fabricant doit veiller à ce que ses ventes prévisionnelles ne dépassent pas sa capacité de production, et il doit tenir compte du délai qu'il lui faut pour fabriquer ses produits. En d'autres termes ce qu'il lui faut en premier lieu, c'est quelque chose à vendre.
Quant au détaillant Intermédiaire qui vend des produits destinés à l'usage personnel des acheteurs et non pas pour la revente. , sa capacité d'approvisionnement Ensemble des activités d'achats et de magasinage des produits et services. doit être directement proportionnelle au volume des ventes Niveau d'activité des ventes ou de la production. qu'il prévoit d'effectuer et au coefficient de rotation de ses stocks Nombre de fois que le stock moyen est écoulé annuellement. (Parfois : Taux de roulement des stoc. Les entreprises de services, pour leur part, doivent essentiellement tenir compte du facteur temps.
Il n'est pas facile d'estimer le chiffre d'affaires Total des ventes effectuées pendant la durée d'un exercice commercial. que réalisera une entreprise nouvelle. Si vous vendez un article dispendieux, votre chiffre d'affaires Total des ventes effectuées pendant la durée d'un exercice commercial. correspondra généralement au nombre d'articles que vous prévoyez de vendre multiplié par le prix de vente. Au contraire, si vous proposez toute une gamme de produits Éventail de produits connexes fabriqués par une compagnie. bon marché, vous vous baserez plutôt sur le volume global de vos ventes Niveau d'activité des ventes ou de la production.. Il est parfois difficile de fixer le prix de vente proprement dit, mais en général il est fonction des prix pratiqués par les concurrents et reflète assez peu les besoins et la situation de votre entreprise.
Quelle est la situation géographique de votre future clientèle ? Ce facteur est décisif pour ce qui est de l'emplacement de votre entreprise, de sa publicité et du nombre de vendeurs qu'elle emploiera.
Comment vos clients passeront-ils leurs commandes ? De façon régulière ou irrégulière ? Passeront-ils quelques grosses commandes ou plusieurs petites ? Quelle sera la fréquence des commandes «urgentes» ? De tous ces facteurs dépendront les besoins en matière de stocks, la planification Première fonction de la gestion, elle consiste en l'élaboration de prévisions concernant l'avenir. À cette étape, les gestionnaires fixent des objectifs à atteindre et élaborent des plans permettant de les réaliser. de la production et, vraisemblablement, le nombre d'employés à engager. |
Pour fixer le coût d'un produit, vous devez vous baser sur la quantité que vous prévoyez de vendre et sur le stock nécessaire. Comme nous l'avons vu pour les ventes, s'il s'agit d'un produit très cher, vous calculez le coût des marchandises vendues On dit aussi coût des ventes. Calcul effectué comme suit: stocks en début de période plus achats durant la période moins stocks en fin de période. en multipliant le coût du produit par le nombre d'articles que vous prévoyez de vendre. Au contraire, s'il s'agit d'un produit bon marché, ce coût sera établi en fonction de l'importance de vos stocks.
Ce coût est fonction des facteurs suivants: temps, facilité d'approvisionnement et de constitution des stocks, coefficient de rotation des stocks Nombre de fois que le stock se renouvelle au cours d'un exercice, c'est-à -dire le quotient des sorties, consommations ou ventes d'un article, d'une famille d'articlesou de l'ensemble des articles, par le stock physique moyen correspondant. et capacité de production. Encore une fois, il importe de souligner le rapport qui existe entre le coût des marchandises vendues et les ventes réalisées. |
Par exemple, si vous ajoutez au stock d'ouverture les achats prévus durant la période visée, vous obtenez la quantité de produits que vous aurez à vendre. Si vous soustrayez la valeur du stock de clôture de la valeur des produits à vendre, vous obtenez le On le calcule une fois déterminés les ventes et le coût des marchandises vendues On dit aussi coût des ventes. Calcul effectué comme suit: stocks en début de période plus achats durant la période moins stocks en fin de période.. |
L'estimation de ces frais est l'une des opérations les plus difficiles qui soient si vous ne possédez aucun point de référence. Quel que soit le niveau de précision avec lequel vous estimiez vos frais généraux Frais engagés pour fabriquer des biens ou rendre des services et qu'il n'est pas possible ou peu pratique d'imputer directement aux biens fabriqués, aux services rendus à des centre de frais. (Anglais : Overhead expenses) et administratifs Frais inhérents à la gestion générale de l'entreprise engagés pour assurer sa bonne marche., il y a de fortes chances pour qu'ils soient supérieurs aux prévisions. C'est pourquoi il est essentiel de calculer une réserve de 10 à 15 % pour les dépenses imprévues. |
Une fois calculés les frais d'exploitation Toutes les dépenses et déboursés nécessaires pour faire fonctionner une entreprise., vous obtenez votre bénéfice en soustrayant les frais d'exploitation Toutes les dépenses et déboursés nécessaires pour faire fonctionner une entreprise. du bénéfice brut Excédent du produit d'exploitation sur le coût des marchandises vendues pour une période donnée, lequel est établi sans tenir compte des charges d'exploitation, des autres produits et charges de même que des impôts.. |
Remarque : Statistique Canada et d'autres associations commerciales ont calculé le pourcentage moyen du coût des marchandises vendues On dit aussi coût des ventes. Calcul effectué comme suit: stocks en début de période plus achats durant la période moins stocks en fin de période. et de divers autres frais pour un grand nombre d'entreprises de fabrication et de commerces de détail Intermédiaire entre les grossistes et les consommateurs.. Ces pourcentages peuvent vous guider dans la préparation de vos premières prévisions [Finance] Action de s'efforcer de connaître à l'avance le résultat de tendances futurs. [Marketing] Art d'anticiper le comportement des acheteurs dans un ensemble de conditions données..
Judicieusement préparées, vos prévisions [Finance] Action de s'efforcer de connaître à l'avance le résultat de tendances futurs. [Marketing] Art d'anticiper le comportement des acheteurs dans un ensemble de conditions données. vous indiqueront si les bénéfices prévus peuvent répondre à vos besoins et vous permettre de rembourser vos dettes. Si vos prévisions [Finance] Action de s'efforcer de connaître à l'avance le résultat de tendances futurs. [Marketing] Art d'anticiper le comportement des acheteurs dans un ensemble de conditions données. laissent voir une rentabilité insuffisante, il ne faut pas vous contenter de les réviser, mais vous assurer de l'exactitude de toutes les données. Si rien ne vient modifier vos calculs, il vous faut alors sérieusement songer aux conséquences possibles de votre décision ou changer radicalement de cap.