Conformément aux lois régissant la paye, les employeurs doivent tenir, pour chaque employé, une fiche individuelle de paye sur laquelle figurent la détermination de la rémunération totale, l'ensemble des retenues salariales et le montant de la paye nette.

Avez-vous remarqué que la plupart des renseignements consignés sur la fiche individuelle de paye se retrouvent sur le talon du chèque. Les employeurs sont en effet tenus de fournir à chaque salarié le détail du calcul de la paye à chaque période de paye.

À la fin de l'année, les chiffres cumulatifs seront inscrits par l'employeur sur les feuillets de renseignements (Relevé 1 au provincial et formulaire T4 au fédéral ) devant être remis au salarié pour lui permettre de produire ses déclarations fiscales au plus tard le 30 avril 20XX pour l'année civile 20XY.