Voulez-vous savoir si vous gérez bien votre temps ? Alors, répondez au petit test suivant :

1.	Je prends toutes les vacances auxquelles j'ai droit.	Oui	Non
2.	Quand je finis ma journée, j'ai l'impression d'avoir terminé mes tâches.	Oui	Non
3.	Avant de quitter mon bureau, je fais la liste des tâches à réaliser le lendemain et je les classe en ordre d'importance décroissant.	Oui	Non
4.	J'ai un agenda (électronique ou papier) dont je me sers tous les jours.	Oui	Non
5.	Je regroupe mes appels téléphoniques et mes courriels à certains moments de la journée.	Oui	Non
6.	Je sais m'accorder des pauses dans ma journée et je me donne du temps pour manger calmement.	Oui	Non
7.	Quand je reçois un appel téléphonique, je suis habituellement celui qui propose de clore l'entretien.	Oui	Non
8.	Lorsque je rencontre quelqu'un en face-à-face, j'ai un système pour pouvoir terminer l'entretien.	Oui	Non
9.	Je suis capable de me ménager des plages de temps d'une heure et demie pour réaliser mes tâches importantes.	Oui	Non
10.	Je suis capable de dire non à un employé ou à un supérieur qui m'interrompt dans une tâche.	Oui	Non

Vous avez :

10 oui : Vous êtes une vraie horloge suisse.

La rigueur de la gestion de votre temps peut même importuner vos collègues.

De 7 à 9 oui : Vous êtes bien équilibré.

6 oui ou moins : Si vous vous plaignez de manquer de temps pour réaliser vos tâches, c'est de votre faute !

Bonne nouvelle : vous pouvez vous améliorer facilement si vous prenez conscience des principales causes de perte de votre temps :

· Oui-oui

Dire oui à tout et à tout le monde ! Impossible dans ce cas de tenir toutes ses promesses.

· Les interruptions

C'est peut-être la plus grave maladie en gestion du temps. En moyenne, les gestionnaires ne passent pas plus de quatre minutes sans être interrompus. Or, 1 a durée de concentration possible et nécessaire varie de 45 minutes à une heure et demie, selon l'entraînement des individus.

· Le désordre

Ceux qui en souffrent passent de 5 à 10 minutes à retrouver un document ou une' information quand on le leur demande.

· Le cellulaire

C'est incroyable de voir le nombre de personnes qui gardent leur cellulaire allumé et qui se font déranger pour des tas de choses qui n'en valent pas la peine. A moins d'avoir une fonction de « pompier » (ce qui est parfois le cas en maintenance et en production), qui a vraiment besoin de répondre à une demande dans les minutes qui suivent ?

· Le courriel

Pire que le cellulaire ! Certains deviennent « accros » de leur courrier électronique au point de s'empresser d'aller le consulter dès qu'ils entendent un bip.

· L'agitation

Ce sont souvent les personnes qui courent le plus et qui se plaignent le plus qui en font le moins. Toujours pressées, apparemment débordées, se plaignant toujours, elles tentent de donner l'impression aux autres, mais aussi à elles-mêmes, qu'elles sont occupées. Ceux qui travaillent efficacement, on ne les entend pas.

· « Je n'ai pas le choix »

C'est l'excuse suprême à toutes les causes de perte de temps : «Je n'ai as le choix, il faut que je le fasse, mes fonctions me le demandent, mon directeur m’y oblige... » Est-ce si vrai ?

Pour retrouver le temps…

Sur une feuille de papier :

· Écrivez vos priorités.

· Dressez la liste de toutes les causes et activités qui vous freinent dans la réalisation de vos priorités.

· Tentez d'éliminer vos trois causes principales de perte de temps.