Une saine gestion du personnel Fonction de l'organisation portant principalement sur l'acquisition, l'utilisation, la conservation et le développement des ressources humaines dans l'organisation. Elle comprend des activités comme la planification, le recrutement, la sélection, la formation, la rémunération et l'évaluation des ressources humaines. nécessite la constitution d'un dossier pour chaque employé. De toute façon, les gouvernements l'exigent: ils demandent aux employeurs de garder des dossiers clairs et complets sur leurs employés. Certains ministères tels que le ministère de l' Emploi et de la Solidarité ainsi que la Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST) peuvent, en tout temps, vous demander de l'information sur vos employés.

Que doivent contenir ces dossiers ?

De l'information générale telle que :

•la description des tâches L'analyse d'une tâche va souvent jusqu'à décrire toutes les exigences morales, physiques et intellectuelles requises par la tâche. Voir : Analyse des tâches . ;

•les politiques Une politique est un énoncé servant de guide et fixant le cadre à l'intérieur du quel seront prises les décisions, ainsi que les limites de l'action du gestionnaire. Les politiques sont en fait des frontières limitant les choix des actions à entreprendre pour atteindre les objectifs. Par exemple, une entreprise peut avoir pour politique d'encourrager prioritairement les fournisseurs locaux. de l'entreprise ;

•les méthodes de recrutement Ensemble des activités de recherche de main-d’oeuvre qui consiste à informer les candidats potentiels, à l'interne ou à l'externe, qu'un poste est vacant en vue de les inciter à offrir leurs services en posant leur candidature. ;

•les méthodes d'évaluation .

Ainsi que des renseignements personnels sur les employés :

•les coordonnées;

•le curriculum vitae Document présentant un résumé de la formation et des expériences de travail d'une personne, de même que toute autre information pertinente à l'emploi sollicité. ou la formule de demande d'emploi;

•une description des fonctions ;

•le salaire initial et les avancement subséquents;

•les retenues d'impôts et les diverses cotisations,

•tous les documents se rapportant à l'emploi tels que la modification des fonctions, une nouvelle affectation, etc.

 Ces dossiers vous permettent de fournir et de repérer rapidement de l'information sur vos employés. Toutefois, ils ne seront d'aucune utilité si les renseignements qu'ils contiennent sont périmés. Faites donc une mise à jour de vos dossiers lorsque nécessaire et souvenez-vous qu'ils sont strictement confidentiels sauf pour les gouvernements et l'employé lui-même.