Le processus d'établissement et de comptabilisation de la paye nécessite une attention particulière non seulement en raison des sommes considérables, mais aussi à cause des lois fédérales et provinciales qui obligent les entreprises à fournir des informations portant à la fois sur la rémunération globale du personnel et sur chaque salarié.

Les employeurs doivent remettre à chaque palier gouvernemental certaines retenues salariales Ensemble des sommes que l'employeur retranche des rémunérations attribuées à ses salariés à titre obligatoire ou facultatif et leurs cotisations patronales Les sommes ainsi déduites figurent dans des comptes de passif jusqu'au moment où l'employeur les remettra à leur destinataire. ainsi que les rapports précisant le total des salaires, les sommes que la loi exige de retenir à la source et leurs propres cotisations.

 Il est important d'avoir une vue d'ensemble dans lequel évolue l'employé, c'est-à-dire du processus qui s'amorce au moment de son embauche et qui se termine lorsqu'il reçoit sa paie.