Tableau

Le processus de dotation

ÉTAPES

INTERVENANTS

OUTILS

MÉCANISME

1. Fait parvenir un formulaire demande et autorisation de poste

Gestionnaire

Service de rémunération

Formulaire demande et autorisation de poste

Courrier interne

2. Fait parvenir demande et autorisation de poste ACCEPTÉE.

Service de rémunération

Service de dotation

Formulaire demande et autorisation de poste ACCEPTÉE

Courrier interne

3. Préparation du profil du poste

Agent du personnel

Gestionnaire

Description du poste, évaluation des tâches , besoins du gestionnaire

Rencontre

4. Identification du mode de sélection En termes de gestion du personnel, signifie le processus qui consiste à choisir, parmi des candidats, les personnes qui seront nommées à des postes définis dans l'entreprise. (tests, entrevues)

Agent du personnel

Gestionnaire

Critères identifiés par le profil du poste

Rencontre

5. Préparation des différents types d'affichage

Agent du personnel

 

Description et profil du poste

 

6. Envoi des accusés de réception

Service de dotation

 

Lettres

Courrier

7. Études des offres de service

Agent du personnel

 

Curriculum vitae Document présentant un résumé de la formation et des expériences de travail d'une personne, de même que toute autre information pertinente à l'emploi sollicité.
Ensemble des emplois occupés au cours d'une vie professionnelle.
reçus

Profil du poste

Analyse et pondération en regard des critères identifiés

8. Convention des candidats aux entrevues ou aux tests

Service de dotation

 

 

Appels téléphoniques

9. Entrevues de sélection

Agent du personnel

Gestionnaire

Questionnaire :

Formation

Expérience

Connaissance professionnelle

Carrière

Entrevue Rencontre par l'analyste d'un groupe de titulaires d'un même emploi en vue d'établir les renseignements pertinents et les caractéristiques du poste.

10. Rapport d'entrevue

Agent du personnel

Gestionnaire

Observations et notes d'entrevue

Rapport écrit

11. Prise de référence

Agent du personnel

 

Anciens employeurs, crédit sécurité

Appels téléphoniques

Demandes écrites

12. Décision quant au choix du condidat

Agent du personnel

Gestionnaire

Notes et observations lors de l'entrevue

Rencontre

13. Entrevue finale avec le candidat retenu

Agent du personnel

Gestionnaire

Synthèse des observations lors de l'entrevue

Entrevue

14. Préparation d'une lettre ou d'un contrat d'engagement

Agent du personnel

 

Conditions de travail prévues par la convention collective

 

15. Entrevues de rétroaction Information émanant du récepteur qui réagit aux messages et dont l'émetteur se sert pour rajuster son tir. avec candidats non retenus

Agent du personnel

Gestionnaire

Synthèse des observations lors de l'entrevue

Entrevue

16. Envoi des lettres de refus aux candidats non retenus

Service de dotation

 

 

Lettres

17. Accueil Programme qui consiste à familiariser le nouvel employé avec l'organisation, sa mission,ses objectifs, ses produits, sa structure organisationnelle, les personnes-ressources,les avantages sociaux et autres. du nouvel employé

Service de dotation

 

Formulaire d'embauche, carte d'identité

 

18. Intégration du nouvel employé à l' entreprise et à ses fonctions

Formation

Gestionnaire

Programme de formation

Sessions de formation

Rencontres des gestionnaires

19. Envoi de l'avis de permanence

Service de dotation

Gestionnaire

Formulaire à cet effet

Courrier interne

 

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