Tableau
Le processus de dotation
ÉTAPES |
INTERVENANTS |
OUTILS |
MÉCANISME |
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1. Fait parvenir un formulaire demande et autorisation de poste |
Gestionnaire |
Service de rémunération |
Formulaire demande et autorisation de poste |
Courrier interne |
2. Fait parvenir demande et autorisation de poste ACCEPTÉE. |
Service de rémunération |
Service de dotation |
Formulaire demande et autorisation de poste ACCEPTÉE |
Courrier interne |
3. Préparation du profil du poste |
Agent du personnel |
Gestionnaire |
Description du poste, évaluation des tâches , besoins du gestionnaire |
Rencontre |
4. Identification du mode de sélection En termes de gestion du personnel, signifie le processus qui consiste à choisir, parmi des candidats, les personnes qui seront nommées à des postes définis dans l'entreprise. (tests, entrevues) |
Agent du personnel |
Gestionnaire |
Critères identifiés par le profil du poste |
Rencontre |
5. Préparation des différents types d'affichage |
Agent du personnel |
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Description et profil du poste |
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6. Envoi des accusés de réception |
Service de dotation |
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Lettres |
Courrier |
7. Études des offres de service |
Agent du personnel |
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•Curriculum vitae Document présentant un résumé de la formation et des expériences de travail d'une personne, de même que toute autre information pertinente à l'emploi sollicité. •Profil du poste |
Analyse et pondération en regard des critères identifiés |
8. Convention des candidats aux entrevues ou aux tests |
Service de dotation |
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Appels téléphoniques |
9. Entrevues de sélection |
Agent du personnel |
Gestionnaire |
Questionnaire : •Formation •Expérience •Connaissance professionnelle •Carrière |
Entrevue Rencontre par l'analyste d'un groupe de titulaires d'un même emploi en vue d'établir les renseignements pertinents et les caractéristiques du poste. |
10. Rapport d'entrevue |
Agent du personnel |
Gestionnaire |
Observations et notes d'entrevue |
Rapport écrit |
11. Prise de référence |
Agent du personnel |
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Anciens employeurs, crédit sécurité |
•Appels téléphoniques •Demandes écrites |
12. Décision quant au choix du condidat |
Agent du personnel |
Gestionnaire |
Notes et observations lors de l'entrevue |
Rencontre |
13. Entrevue finale avec le candidat retenu |
Agent du personnel |
Gestionnaire |
Synthèse des observations lors de l'entrevue |
Entrevue |
14. Préparation d'une lettre ou d'un contrat d'engagement |
Agent du personnel |
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Conditions de travail prévues par la convention collective |
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15. Entrevues de rétroaction Information émanant du récepteur qui réagit aux messages et dont l'émetteur se sert pour rajuster son tir. avec candidats non retenus |
Agent du personnel |
Gestionnaire |
Synthèse des observations lors de l'entrevue |
Entrevue |
16. Envoi des lettres de refus aux candidats non retenus |
Service de dotation |
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Lettres |
17. Accueil Programme qui consiste à familiariser le nouvel employé avec l'organisation, sa mission,ses objectifs, ses produits, sa structure organisationnelle, les personnes-ressources,les avantages sociaux et autres. du nouvel employé |
Service de dotation |
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Formulaire d'embauche, carte d'identité |
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18. Intégration du nouvel employé à l' entreprise et à ses fonctions |
Formation |
Gestionnaire |
Programme de formation |
•Sessions de formation •Rencontres des gestionnaires |
19. Envoi de l'avis de permanence |
Service de dotation |
Gestionnaire |
Formulaire à cet effet |
Courrier interne |