La première phase consiste en un tamisage et en une évaluation comparative de toute la documentation recueillie: CV, lettres, formulaires de demande d'emploi. etc. Ce tri a pour but d'éliminer un certain nombre de candidats, généralement jusqu'à 95 % et plus, en fonction de l'offre et de la demande de la main-d'oeuvre et de la catégorie du poste à pourvoir.
Cette élimination se fait à partir d'exigences et de critères de base préétablis, comme l'expérience, la formation académique, l'âge, etc. Au terme de ce premier tri, et dans les délais les meilleurs, les candidats retenus reçoivent une lettre, un courriel ou une communication téléphonique pour une convocation à une entrevue.
En pratique, comme il y a beaucoup de candidats à chaque fois qu'un poste est annoncé, les organisations ne donnent pas de nouvelles aux candidats non retenus lors de la présélection. Elles incluent parfois dans leurs annonces d'offres d'emplois le message suivant : «Seulement les candidats retenus recevront des nouvelles».
Il arrive parfois que les organisations confient leur présélection à des conseillers en recrutement (sous-traitance en cabinets). Enfin, il faut signaler que, dans les organisations de grande taille, la présélection s'effectue de plus en plus avec l'aide de l'informatique.
Le formulaire de demande d'emploi et le curriculum vitae Document présentant un résumé de la formation et des expériences de travail d'une personne, de même que toute autre information pertinente à l'emploi sollicité. représentent la source première de collecte de renseignements sur le candidat. Ces renseignements concernent la situation actuelle du candidat de même que les principaux événements qui témoignent de son évolution.
Dans ces documents, on trouve la formation du candidat et ses expériences, autant passées que présentes, qui font la preuve de sa compétence à remplir le poste.
Notons que le curriculum vitae Document présentant un résumé de la formation et des expériences de travail d'une personne, de même que toute autre information pertinente à l'emploi sollicité. permet au candidat de se mettre en valeur; il contient ce qu'il veut que l' entreprise sache. Quant au formulaire de demande d'emploi, il contient ce que l'entreprise veut savoir. Il n'y a pas lieu de remplacer un document par l'autre, puisque chacun a son utilité propre.
Les renseignements concernant le passé constituent en fait des prédicteurs. Ce sont des comportements, observables et mesurables, qui permettent de prévoir le rendement futur du candidat.
La somme des renseignements obtenus à l'aide de ces deux documents exige une fois, bien entendu, leur fiabilité validée, un traitement prudent afin d'éviter la surévaluation ou la sous-évaluation du candidat.
Lorsque le gestionnaire utilise ces renseignements comme prédicteurs, il doit accorder à chacun d'eux un poids selon sa pertinence en tant que valeur prédictive. Ainsi, la feuille d'analyse des demandes d'emploi et des curriculum vitae comprend une liste de critères, comme la scolarité, l'expérience ou l'évolution des responsabilités dans les emplois passes qui reçoivent chacun une pondération spécifique. À partir de ces résultats, on peut déterminer si le candidat répond aux exigences du poste et procéder à une première sélection des candidatures. |
Les critères utilisés pour sélectionner un candidat doivent reposer sur les exigences de l'emploi. Dans ces conditions, de nombreux renseignements qui étaient autrefois demandés, parce qu'ils fournissaient à l'entreprise des informations intéressantes sur les candidats, sont maintenant à bannir.
Les conséquences légales découlant de la Charte des droits et libertés de la personne amènent à éviter de poser certaines questions au candidat ou a exiger de lui certaines démarches, par exemple lui demander une photo, parce qu'elles révéleraient des renseignements sur sa race, son origine nationale ou ethnique, la couleur de la peau, son sexe, sa religion, son âge, son orientation sexuelle, son état civil, ses convictions politiques, sa langue maternelle, sa condition sociale, un handicap physique ou intellectuel ou l'existence d'un casier judiciaire.
Bien entendu, le superviseur ou l'intervieweur du service des ressources humaines Personnel d'une entreprise. peut demander ces renseignements au candidat après son embauche pour répondre à des besoins administratifs tels que les assurances ou le permis de travail.
Par ailleurs, les exigences de l'emploi peuvent obliger le candidat retenu à subir un examen médical afin que soit vérifiée sa capacité d'occuper le poste offert. |
La validité de cette méthode de présélection est reconnue depuis longtemps. Il s'agit, par exemple, de concevoir méthodiquement, des formulaires de demande d'emploi en analysant les renseignements qui peuvent en découler et en vérifiant si tous les renseignements nécessaires ont été demandés.
L'analyse des demandes d'emploi et des curriculum vitae Document présentant un résumé de la formation et des expériences de travail d'une personne, de même que toute autre information pertinente à l'emploi sollicité. permet, dans un premier temps, de vérifier la présentation de ces documents, en l'occurrence leur présentation matérielle, quoique dans de nombreux cas le candidat puisse faire réaliser la mise en pages de son curriculum vitae Document présentant un résumé de la formation et des expériences de travail d'une personne, de même que toute autre information pertinente à l'emploi sollicité. par un graphiste professionnel. Il faut surtout considérer la présentation des éléments importants, leur mise en évidence et l' absence de renseignements inutiles.
Le style employé dans la présentation du curriculum vitae Document présentant un résumé de la formation et des expériences de travail d'une personne, de même que toute autre information pertinente à l'emploi sollicité. et la lettre d'introduction pourront fournir à l'entreprise des indices sur l'originalité ou le conformisme du candidat ainsi que sur sa capacité d'attirer l'attention. Les compétences et la qualification du candidat sont les éléments les plus importants qu'il faut analyser dans ces documents. |