La gestion des risques
Le calendrier général
Contenus
Une autre partie essentielle de votre plan, c'est le calendrier qui montre comment vous prévoyez les diverses phases de l'entreprise, de son lancement à l'obtention des buts fixés. Comme outil de planification Première fonction de la gestion, elle consiste en l'élaboration de prévisions concernant l'avenir. À cette étape, les gestionnaires fixent des objectifs à atteindre et élaborent des plans permettant de les réaliser. , un calendrier bien monté peut être extrêmement efficace lorsqu'il s'agit de rencontrer un futur investisseur Personne ou institution susceptibles d'acheter une partie des capitaux propres d'uneentreprise ou d'y faire un prêt à long terme. .
Bien fait et réaliste, il fera ressortir l'habileté de l'équipe de direction Troisième fonction de la gestion, elle met l'accent sur le type de relations interpersonnelles qui s'établissent dans l'organisation entre les superviseurs et leurs employés tant, par rapport à la supervision exercée, au développement et au maintien de la communication qu'à l'exercice du leadership. à planifier la croissance de l'entreprise en tenant compte des obstacles à éviter et des risques à minimiser.
Préparez dans cette section un calendrier mensuel qui montre l'agencement, dans le temps, des activités relatives à la mise au point du produit, à la planification Première fonction de la gestion, elle consiste en l'élaboration de prévisions concernant l'avenir. À cette étape, les gestionnaires fixent des objectifs à atteindre et élaborent des plans permettant de les réaliser. de la mise en marché Phase dans le processus de marketing où les produits sont entre les mains des agents de distribution., aux programmes de ventes Nom donné habituellement aux revenus occasionnés par la cession des biens ou services de l'entreprise à des acheteurs éventuels. Voir : Chiffre d'affaires. et à la production du produit. Vous devez fournir suffisamment de détails pour bien démontrer les liens nécessaires entre chacune des principales tâches d'une activité .
Inscrivez sur le calendrier les échéances ou les étapes critiques pour le succès de l'entreprise.
Vous devez considérer les étapes suivantes :
•la constitution en société Forme juridique d'entreprise dont le contrat engage deux ou plusieurs associés. de l'entreprise (s'il s'agit d'une création et si cette forme juridique Statut légal conféré à une entreprise. est retenue);
•la mise au point du design Activité, de plus en plus nécessaire dans les entreprises, qui consiste à créer de nouveaux produits. C'est la conception de base d'un produit. et de la conception;
•la mise au point des prototypes Premier exemplaire d’un modèle construit avant la fabrication en série. Utilisé comme point de départ d'un modèle-type ou d'un prototype. (une étape capitale, car elle servira à mesurer la capacité de l'entreprise d'obtenir la performance souhaitée);
•l'engagement des représentants commerciaux;
•la participation à des foires commerciales Expositions périodiques où les fabricants d'une industrie particulière étalent leurs produits devant les acheteurs en gros et au détail.;
•la passation des contrats avec les distributeurs et les marchands Entreprises telles que des grossistes et des détaillants qui achètent, prennent le titre et revendent la marchandise. ;
•la commande de matières premières Produits qui doivent subir plusieurs processus de transformations et ce, dans le but de les rendre consommables. Ce sont les produits des ressources naturelles. pour la production;
•le début de la production (une autre étape importante parce qu'elle influe sur le sommaire des résultats Compte du grand livre où sont virés les soldes des comptes de produits, de gains, de charges et de pertes à la fin d'un exercice en vue de déterminer le bénéfice net ou la perte nette de l'exercice. );
•la réception des premières commandes;
•les premières ventes et livraisons (cette étape est du plus grand intérêt parce qu'elle relie directement la crédibilité de l'entreprise et son besoin en capital );
•le paiement des premiers comptes-clients Argent dû à une entreprise par les acheteurs de biens ou de services. Voir : Compteà recevoir..
Le calendrier général devrait aussi démontrer les relations de ce qui suit avec l'exploitation de l'entreprise :
•le nombre de membres dans l'équipe de direction;
•le nombre de membres dans l'équipe de la production;
•les agrandissements d'usine ou l'augmentation d'équipement.
Indiquez les opérations qui peuvent vraisemblablement causer un décalage dans le calendrier et énumérez les moyens que vous entendez prendre pour les corriger. Commentez l'impact de ces décalages sur l'exploitation de l'entreprise, particulièrement en ce qui concerne sa viabilité et ses besoins en capital.
Gardez bien à l'esprit qu'on a tendance à sous-estimer le temps requis pour faire les choses. On évalue souvent moins bien le temps requis que les moyens financiers nécessaires. Soyez donc réaliste en établissant votre calendrier.