Liste de contrôle (Le guide des ressources humaines)

Le recrutement et l'embauche

Oui

Non

•Avant de faire appel au recrutement extérieur, s'assure-t-on qu'il n'y a personne capable d'assumer le poste à l'intérieur même de l'entreprise ?

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•Les politiques de recrutement sont-elles bien établies ?

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•Un manuel de déontologie définit-il les attentes de l'entreprise et du personnel ?

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•Avant l'embauche d'un employé, examine-t-on les possibilités de subvention à l'emploi ?

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•Si l'entreprise ne peut se permettre l'emploi à temps plein d'une ressource humaine, pense-t-on à un accord en temps partagé avec une autre entreprise ?

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Les tâches et la participation

Oui

Non

•Le personnel est-il au courant des objectifs globaux de l'entreprise ?

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•Les définitions de tâches et la délégation de responsabilités sont-elles bien décrites pour chaque poste ?

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•Est-on bien persuadé que les objectifs globaux de l'entreprise reposent sur la participation de chaque employé ?

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•Les employés connaissent-ils bien leurs responsabilités et les tâches à accomplir ?

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•Pour éviter toute contestation d'autorité quand une fonction est déléguée, le personnel est-il bien informé ?

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•Le personnel dispose-t-il de la latitude suffisante pour prendre des décisions dans le cadre de ses responsabilités ?

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•Le personnel est-il consulté et informé pour tout changement important dans l'entreprise ?

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•La délégation des tâches routinières permet-elle la concentration sur les fonctions vitales de l'entreprise ?

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L'évaluation

Oui

Non

•Le processus d'évaluation du rendement des employés est-il bien défini et discute-t-on des résultats avec chaque employé ?

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•L'évaluation de chaque employé est-elle faite chaque année ?

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•Lorsque le personnel mérite des félicitations, prend-on le temps de les lui accorder ?

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La rémunération et les avantages

Oui

Non

•La rémunération du personnel est-elle comparable à celle qui est pratiquée dans l'industrie ?

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•Les avantages de la participation du personnel aux bénéfices ont-ils été analysés ?

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•Les avantages sociaux offerts par l'entreprise sont-ils satisfaisants et se comparent-ils à ceux de l'industrie ?

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•Les employés sont-ils couverts par une assurance collective salaire, frais médicaux et assurance-vie ?

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•La rémunération du propriétaire de l'entreprise est-elle au moins équivalente à la rémunération qu'il pourrait obtenir en occupant un emploi similaire ?

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•Un horaire de travail de concertation avec les employés mentionne-t-il, au début de chaque semaine, les objectifs à atteindre ?

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•Établit-on chaque semaine pour chacun des employés, les heures productives et non productives selon les rapports de temps ?

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L'environnement de travail

Oui

Non

•L'emplacement des équipements et des stocks permet-il d'éviter ou de réduire tous déplacements inutiles ?

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•L'environnement physique de l'entreprise permet-il un maximum de productivité ?

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•Les entrées et sorties du personnel sont-elles bien contrôlées ?

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L'aspect légale

Oui

Non

•Tous les documents légaux exigés sont-ils produits conformément aux lois ?

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•S'assure-t-on de l'exactitude du coût des cotisations à la Commission de la santé et de la sécurité du travail du Québec en fonction du titre de l'unité de classification de l'entreprise ?

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•S'assure-t-on de l'exactitude du coût des cotisations à la Commission de la santé et de la sécurité du travail du Québec en fonction du maximum de salaires assurables ?

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•S'assure-t-on de l'exactitude du coût des cotisations à la Commission de la santé et de la sécurité du travail du Québec en fonction des personnes admissibles ?

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•Avant d'être mis à pied, tout employé est-il informé des raisons de son congédiement ?

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•En cas de départ volontaire d'un employé, s'assure-t-on de connaître les raisons qui l'ont motivé ?

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