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Gérez-vous bien votre temps ?
Contenus
Voulez-vous savoir si vous gérez bien votre temps ? Alors, répondez au petit test suivant :
No |
Question |
Oui |
Non |
1. |
Je prends toutes les vacances aux quelles j'ai droit. |
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2. |
Quand je finis ma journée, j'ai l'impression d'avoir terminé mes tâches. |
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3. |
Avant de quitter mon bureau, je fais la liste des tâches à réaliser le lendemain et je les classe en ordre d'ordre d'importance décroissant. |
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4. |
J'ai un agenda (électronique ou papier) dont je me sers tous les jours. |
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5. |
Je regroupe mes appels téléphoniques et mes courriels à certains moments de la journée. |
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6. |
Je sais m'accorder des pauses dans ma journée et je me donne du temps pour manger calmement, |
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7. |
Quand je reçois un appel téléphonique, je suis habituellement celui qui propose de clore l'entretien. |
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8. |
Lorsque je rencontre quelqu'un en face-à-face, j'ai un système pour pouvoir terminer l'entretien. |
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9. |
Je suis capable de me ménager des plages de temps d'une heure et demie pour réaliser mes tâches importantes. |
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10. |
Je suis capable de dire non à un employé ou à un supérieur qui m'interrompt dans une tâche. |
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Bonne nouvelle : vous pouvez vous améliorer facilement si vous prenez conscience des principales causes de perte de votre temps :
•Oui - oui
Dire oui à tout et à tout le monde ! Impossible dans ce cas de tenir toutes ses promesses.
•Les interruptions
C'est peut-être la plus grave maladie en gestion du temps. En moyenne, les gestionnaires ne passent pas plus de quatre minutes sans être interrompus. Or; la durée de concentration possible et nécessaire varie de 45 minutes à une heure et demie, selon l'entraînement des individus.
•Le désordre
Ceux qui en souffrent passent de 5 à 10 minutes à retrouver un document ou une information quand on le leur demande.
•Le cellulaire
C'est incroyable de voir le nombre de personnes qui gardent leur cellulaire allumé et qui se font déranger pour des tas de choses qui n'en valent pas la peine.
À moins d'avoir une fonction de « pompier » (ce qui est parfois le cas en maintenance et en production), qui a vraiment besoin de répondre à une demande dans les minutes qui suivent ?
•Le courriel
Pire que le cellulaire ! Certains deviennent « accros » de leur courrier électronique au point de s'empresser d'aller le consulter dès qu'ils entendent un bip.
•L'agitation
Ce sont souvent les personnes qui courent le plus et qui se plaignent le plus qui en font le moins. Toujours pressées, apparemment débordées, se plaignant toujours, elles tentent de donner l'impression aux autres, mais aussi à elles-mêmes, qu'elles sont occupées. Ceux qui travaillent efficacement, on ne les entend pas.
•Je n'ai pas le choix
C'est l'excuse suprême à toutes les causes de perte de temps : « Je n'ai pas le choix, il faut que je le fasse, mes fonctions me le demandent, mon directeur m'y oblige... » .Est-ce si vrai ?
Pour retrouver le temps ...
Sur une feuille de papier : |
•écrivez vos priorités; •dressez la liste de toutes les causes et activités qui vous freinent dans la réalisation de vos priorités; •tentez d'éliminer vos trois causes principales de perte de temps. |