Définition

Ce sont les coûts engagés pour des honoraires légaux, comptables et autres.

Objectif à atteindre

Optimiser la prévention pour éviter des problèmes et obtenir des services à un coût raisonnable.

Principaux points à analyser pour atteindre l'objectif

•Afin de diminuer les coûts, vérifie-t-on si les consultations ne peuvent avoir lieu au sein de l'entreprise ?

•Avant toute consultation chez un professionnel, prépare-t-on un dossier de façon à épargner du temps ?

•Les professionnels consultés répondent-ils aux critères suivants :

•compétence

•disponibilité

•respect de l'échéancier

•bonne écoute

•indépendance ?

•Avant d'exécuter toute action financière ou légale importante, s'assure-t-on de bien connaître toutes les clauses légales et les répercussions financières pouvant affecter l'entreprise et ses responsables en particulier dans les cas suivants :

•décision d'investissement

•décision de vente

•offre d'achat

•offre de vente

•contrat d'achat

•contrat de vente

•franchise

•contrat de société

•convention entre actionnaires

•régimes matrimoniaux

•testaments

•baux

•cautionnement

•contrat de financement

•émission et rachat de capital-actions

•contrat d'approvisionnement?

•Pour se prémunir contre des problèmes d'ordre juridique ou financier, mieux vaut procéder à une consultation préalable.

Principaux points à analyser pour mesurer l'objectif, c'est-à-dire de maximiser la prévention pour éviter des problèmes et obtenir des services à un coût raisonnable

•Le pourcentage des frais professionnels par rapport aux ventes de l'exercice est-il comparé avec l'industrie et avec ceux des exercices Période d'une durée d'un an au terme de laquelle l'entreprise procède à la clôture de ses livres et à l'établissement de ses états financiers. (Anglais : Accounting period) précédents ?

•Des données prévisionnelles mensuelles et annuelles sont-elles établies pour déterminer le coût des services professionnels pour le prochain exercice Période d'une durée d'un an au terme de laquelle l'entreprise procède à la clôture de ses livres et à l'établissement de ses états financiers. (Anglais : Accounting period) ?

•Compare-t-on mensuellement et annuellement, les coûts réels des services professionnels avec les données prévisionnelles et avec celles des exercices Période d'une durée d'un an au terme de laquelle l'entreprise procède à la clôture de ses livres et à l'établissement de ses états financiers. (Anglais : Accounting period) précédents ?

•Les causes des écarts favorables et défavorables sont-elles expliquées ?

Plan d'action

•Compte tenu des résultats des analyses précédentes, quelles sont les mesures à appliquer pour atteindre l'objectif ?

•Établir un échéancier pour la mise en oeuvre de ces mesures.

Conclusion

Tout propriétaire d'entreprise devrait être persuadé que les coûts de services professionnels seront compensés par des économies réalisées ou des erreurs évitées.

L'expérience prouve que, fort souvent, consulter un spécialiste en temps opportun aurait pu éviter bien des problèmes et des pertes d'argent.