Définition

Ce sont les coûts engagés pour la papeterie et les articles de bureau destinés à l'administration de l'entreprise.

Objectif à atteindre

S'assurer que le personnel possède les fournitures nécessaires pour travailler convenablement et que celles-ci sont utilisées à moindre coût pour l'entreprise.

Principaux points à analyser pour atteindre l'objectif

•Les fournitures utilisées à l'extérieur reflètent-elles l'image de votre entreprise ?

•Les fournitures utilisées sont-elles adaptées aux besoins de l'entreprise ?

•Des contrôles suffisants sont-ils instaurés pour que les fournitures soient exclusivement utilisées pour l'entreprise ?

•La personne responsable fait-elle des commandes régulières de façon à éviter des commandes répétitives à faible quantité, des ruptures de stocks La rupture de stock est la situation où le stock de marchandise ne peut plus satisfaire la demande. et, par conséquent, des pertes de temps ?

•Les fournitures sont-elles placées dans un endroit stratégique ?

•Considérant l'importance des fournitures utilisées, révise-t-on annuellement les coûts ?

•Un emploi plus judicieux et plus rationnel des fournitures permettrait-il d'en diminuer le coût ?

Principaux points à analyser pour mesurer l'objectif, c'est-à-dire s'assurer que le personnel possède les fournitures nécessaires pour travailler convenablement et qu'elles sont utilisées à moindre coût pour l'entreprise

•Le pourcentage des frais de fournitures par rapport aux ventes de l'exercice Période d'une durée d'un an au terme de laquelle l'entreprise procède à la clôture de ses livres et à l'établissement de ses états financiers. (Anglais : Accounting period) est-il comparé avec l'industrie et avec ceux des exercices Période d'une durée d'un an au terme de laquelle l'entreprise procède à la clôture de ses livres et à l'établissement de ses états financiers. (Anglais : Accounting period) précédents ?

•Des données prévisionnelles mensuelles et annuelles sont-elles établies pour déterminer le coût des fournitures de bureau ?

•Compare-t-on mensuellement et annuellement les coûts réels de fournitures de bureau avec les données prévisionnelles et avec celles des exercices Période d'une durée d'un an au terme de laquelle l'entreprise procède à la clôture de ses livres et à l'établissement de ses états financiers. (Anglais : Accounting period) précédents ?

•Les causes des écarts favorables et défavorables sont-elles expliquées ?

Plan d'action

•Compte tenu des résultats des analyses précédentes, quelles sont les mesures à appliquer pour atteindre l'objectif ?

•Établir un échéancier pour la mise en oeuvre de ces mesures.

Conclusion

Les coûts engagés pour les fournitures de bureau représentent généralement des frais non marginaux. Toutefois, il faut les utiliser de façon rationnelle.