Définition

Le montant des stocks représente les marchandises non vendues à la date du bilan Document de synthèse exposant à une date donnée la situation financière et le patrimoine d'une entreprise et dans lequel figure la liste des éléments de l'actif, du passif, ainsi que la différence, qui correspond aux capitaux propres. (Anglais : Balance sheet).

Objectifs à atteindre

Minimiser le montant des stocks en vue de réduire au maximum les pertes pour désuétude Phénomène économique caractérisé par la dépréciation qualitative d'un bien de production, d'un matériel, d'une marchandise, dont la cause n'est pas l'usure physique, mais l'innovation ou l'inadaptation aux besoins nouveaux. (Anglais : Obsolescence) et les ventes à rabais tout en évitant des ruptures de stocks La rupture de stock est la situation où le stock de marchandise ne peut plus satisfaire la demande. et, par conséquent, maximiser les liquidités Espèces et quasi-espèces comprenant normalement l'encaisse, nette des emprunts à court terme, les placements à court terme et, dans certains cas, certains autres éléments du fonds de roulement qui équivalent à des espèces. (Anglais : Liquidity) de l'entreprise.

Principaux points à analyser pour atteindre les objectifs

•Présentation et disposition des produits dans l'entreprise;

•Vérification des éléments suivants lors des achats, afin de réduire les stocks à rotation lente ou les ventes à rabais :

•qualité des stocks

•capacité de la clientèle à payer le prix

•goûts de la clientèle

•exigences de la clientèle

•nouveautés du marché

•technologie en cours ou éventuelle

•besoins de la clientèle;

•Contrat d'approvisionnement à long terme avec les fournisseurs afin d'éviter toute rupture de stocks;

•Possibilité de recours à la consignation Dépôt d’une marchandise à un agent afin qu’il la vende pour le compte du fournisseur. de stocks en vue de limiter les acquisitions;

•Vérification de la solvabilité Situation d'une entreprise ou un particulier ayant les moyens d'acquitter ou de couvrir ses dettes. du client dans le cas de commandes exceptionnelles de grande valeur :

•avances de facturation

•facturation progressive

•lettre de garantie bancaire;

•Mode de détermination des prix; ceux-ci doivent :

1.tenir compte de la concurrence

2.permettre une marge bénéficiaire brute La marge bénéficiaire brute est la différence entre le chiffre des ventes et le coût des marchandises vendues. (Anglais : Raw profit margin ) suffisante pour fournir un bénéfice net Excédent du total des produits et des gains d'une exercice sur le total des charges et des pertes de cet exercice. (Anglais : Net profit) convenable.

•Comparaison des coûts réels et des coûts budgétisés et analyse des écarts et de leurs causes pour les contrats obtenus par voie de soumission;

•Négociation des modalités de facturation et de paiement avant l'achèvement des travaux dans le cas de contrats ou travaux à long terme;

•Établissement, pour les entreprises manufacturières, d'un bon système de contrôle du prix de revient Prix coûtant d'un produit établi par la comptabilité industrielle. Il comprend trois éléments principaux : le coût des matières premières, le coût de la main-d'oeuvre et les frais généraux. (Anglais : Cost price) tenant compte des coûts suivants :

•matières premières Produits qui doivent subir plusieurs processus de transformations et ce, dans le but de les rendre consommables. Ce sont les produits des ressources naturelles. (Anglais : Raw materials)

•main-d'oeuvre directe Coût des salaires versés aux personnes qui travaillent à la fabrication d'un produit donné.

•frais généraux de fabrication Tout coût de production qui n'est ni matière directe ni main d'oeuvre directe.;

•Contrôle à la réception des stocks permettant de vérifier que ce qui est reçu a été commandé, de surveiller les commandes en suspens, les délais de livraison et la qualité des stocks;

•Contrôle à la livraison permettant de vérifier que les stocks à livrer ont été commandés, surveiller les livraisons effectuées et celles en suspens, ainsi que la facturation;

•Système d'inventaire permanent tenant compte de la nature des stocks;

•Vérification de l'inventaire réel grâce à un rapprochement périodique entre les articles en inventaire permanent et l'inventaire physique Opération consistant à déterminer à une date précise (le plus souvent à la fin d'unexercice) la situation détaillée, en quantités et en valeur, des articles stockés ou existants.;

•Vérification mensuelle de l'évaluation des stocks en vue de la préparation des états financiers mensuels État dressé à une date quelconque durant l'exercice ou pour une période se terminantà une date différente de celle de la fin d'exercice.;

•Réévaluation des stocks à la fin de l'année financière Période de 12 mois se terminant généralement à un moment qui convient particulièrement à l'établissement de l'inventaire et à la clôture de l'exercice. (Anglais : Normal year of exploitation) et vérification de l'imputation des moins value au coût des ventes La somme dépensée pour vendre des biens ou pour rendre un service. (Anglais : Cost of sales) dans le but de ne pas fausser le bénéfice net Excédent du total des produits et des gains d'une exercice sur le total des charges et des pertes de cet exercice. (Anglais : Net profit);

•Possibilité de réduire la marge de crédit Convention négociée entre un emprunteur et un prêteur qui établit la somme maximale allouée à l'emprunteur. La convention prévoit également d'autres conditions telles que le mode et l'échéancier de remboursement. (Anglais : Margin of credit) et les frais afférents en diminuant les sommes investies dans les stocks sans affecter la production ni la livraison;

•Mise à jour de la couverture d'assurance sur les stocks;

•Révision annuelle de cette couverture compte tenu de la fluctuation des stocks;

Principaux points à analyser pour mesurer les objectifs, c'est-à-dire de maximiser les liquidités de l'entreprise en réduisant le montant des stocks pour éliminer au maximum les pertes sur désuétude et les ventes à rabais sans courir le risque d'une rupture

•A-t-on établi des données prévisionnelles mensuelles et annuelles en vue de déterminer les stocks minimaux et maximaux pour le prochain exercice Période d'une durée d'un an au terme de laquelle l'entreprise procède à la clôture de ses livres et à l'établissement de ses états financiers. (Anglais : Accounting period) ?

•Compare-t-on chaque mois et chaque année le montant réel des stocks avec les données prévisionnelles et celles des exercices Période d'une durée d'un an au terme de laquelle l'entreprise procède à la clôture de ses livres et à l'établissement de ses états financiers. (Anglais : Accounting period) précédents ?

•Peut-on expliquer les causes des écarts défavorables ou favorables ?

•A-t-on calculé le ratio du délai moyen de la rotation des stocks Ce ratio indique la durée moyenne de séjour des stocks dans l'entreprise. Règle générale, il est préférable d'avoir un ratio du délai moyen de la rotation des stocks plus faible que l'industrie car le capital improductif est faible. Toutefois, un ratio trop inférieur à la moyenne sectorielle peut signifier une insuffisance de stocks et causer des ruptures de stocks. de l'exercice Période d'une durée d'un an au terme de laquelle l'entreprise procède à la clôture de ses livres et à l'établissement de ses états financiers. (Anglais : Accounting period) et l'a-t-on comparé avec celui de l'industrie et ceux des exercices Période d'une durée d'un an au terme de laquelle l'entreprise procède à la clôture de ses livres et à l'établissement de ses états financiers. (Anglais : Accounting period) précédents ?

•Peut-on expliquer les causes de l'écart favorable ou défavorable du ratio du délai moyen de la rotation des stocks Ce ratio indique la durée moyenne de séjour des stocks dans l'entreprise. Règle générale, il est préférable d'avoir un ratio du délai moyen de la rotation des stocks plus faible que l'industrie car le capital improductif est faible. Toutefois, un ratio trop inférieur à la moyenne sectorielle peut signifier une insuffisance de stocks et causer des ruptures de stocks. ?

Autres points à considérer

Les stocks servent-ils de garantie pour l'obtention d'une marge de crédit Convention négociée entre un emprunteur et un prêteur qui établit la somme maximale allouée à l'emprunteur. La convention prévoit également d'autres conditions telles que le mode et l'échéancier de remboursement. (Anglais : Margin of credit) et réduire le risque relié à l'endossement Transmission d’un effet de commerce, d’un titre à ordre, d’une traite, au moyen de l’endos. de l'actionnaire ?

Plan d'action

•Compte tenu des résultats des analyses précédentes, quelles sont les mesures à appliquer pour atteindre les objectifs ?

•A-t-on établi un échéancier pour la mise en oeuvre de ces mesures ?

Conclusion

Le contrôle des stocks est un élément essentiel dans la PME car bien souvent les stocks ont les actifs à court terme Ensemble des éléments qui sont liquides ou devraient être convertis en espèces au cours de la prochaine année (tels les comptes clients, les stocks et les titres négociables). (Anglais : Current assets) les plus importants en termes de valeur monétaire. Le maintien d'un inventaire trop élevé affecte l'utilisation de la marge de crédit Convention négociée entre un emprunteur et un prêteur qui établit la somme maximale allouée à l'emprunteur. La convention prévoit également d'autres conditions telles que le mode et l'échéancier de remboursement. (Anglais : Margin of credit) et le coût des intérêts. Il est important de suivre l'évolution des stocks mensuellement de façon à ne pas avoir un surplus d'inventaire.

De plus, une gestion efficace des inventaires évite l'obligation de vendre des stocks à perte et évite que des inventaires désuets ne viennent affecter négativement le pourcentage de la marge bénéficiaire brute La marge bénéficiaire brute est la différence entre le chiffre des ventes et le coût des marchandises vendues. (Anglais : Raw profit margin ) et le bénéfice net Excédent du total des produits et des gains d'une exercice sur le total des charges et des pertes de cet exercice. (Anglais : Net profit).