La gestion financière
Le conseil d'administration 
Contenus
Toute la responsabilité des opérations d'une société d'administration repose sur le conseil d'administration Ensemble des personnes élues par les actionnaires d'une société par actions pour gérer les affaires..
Cependant, l'autorité nécessaire pour exécuter les diverses opérations peut être déléguée Processus par lequel le gestionnaire confie certaines de ses tâches; le gestionnaire doit donc accorder des responsabilités et l'autorité nécessaire au succès de la délégation,de même que rendre la personne responsable de ses "nouvelles" tâches. aux cadres supérieurs Gestionnaire qui a la responsabilité de certaines activités directement reliées à la mission de l'organisation. et aux employés de l'entreprise. Même si les cadres Gestionnaire qui a la responsabilité de certaines activités directement reliées à la mission de l'organisation. se voient confier de nombreuses fonctions financières, les membres du conseil d'administration Ensemble des personnes élues par les actionnaires d'une société par actions pour gérer les affaires. se réservent certaines tâches précises dont les plus importantes sont de :
1. traduire les désirs des actionnaires Personne physique ou morale propriétaire d'une part du capital d'une société sous forme d'une ou plusieurs actions. en buts et en objectifs Jalon auquel les résultats sont comparés pour juger de l'efficacité d'une action.;
2. approuver les politiques financières Une politique est un énoncé servant de guide et fixant le cadre à l'intérieur du quel seront prises les décisions, ainsi que les limites de l'action du gestionnaire. Les politiques sont en fait des frontières limitant les choix des actions à entreprendre pour atteindre les objectifs. Par exemple, une entreprise peut avoir pour politique d'encourrager prioritairement les fournisseurs locaux.;
3. comparer les résultats aux prévisions;
4. choisir les membres de la haute direction tels que le président et le vice-président aux finances;
5. déclarer les dividendes Fraction du bénéfice qu'une société distribue à ses actionnaires en proportion des actions qu'ils détiennent, compte tenu des droits attachés à chaque type d'actions..
Si l'on compare ces activités à celles des actionnaires Personne physique ou morale propriétaire d'une part du capital d'une société sous forme d'une ou plusieurs actions., on se rend compte que les membres du conseil d'administration Ensemble des personnes élues par les actionnaires d'une société par actions pour gérer les affaires. exécutent en réalité beaucoup de tâches liées à la planification financière et au contrôle. Toutefois, le détail de la planification et le contrôle sont délégués aux responsables des finances. Voyons donc en quoi consistent les tâches du vice-président aux finances, du trésorier Personne qui a la charge de l’administration des finances d’une entreprise. et du contrôleur Cadre supérieur chargé du contrôle financier de l'entreprise..
Le responsable des finances a des fonctions dont la complexité (et non le nombre) varie selon la taille de l'entreprise. Dans les grandes entreprises, le degré de complexité est tel que les fonctions financières sont très structurées, mais dans les petites il est même parfois difficile de déterminer si certaines tâches sont exécutées. Dans les grandes entreprises, le trésorier et le contrôleur Cadre supérieur chargé du contrôle financier de l'entreprise. se partagent généralement les fonctions financières suivantes :
1. Planification financière a. Présenter les résultats financiers aux dirigeants de l'entreprise; b. établir le programme d'investissements de l'entreprise; c. planifier les emprunts pour répondre aux besoins de l'entreprise; d. conseiller les administrateurs en matière de paiement de dividendes. 2. Gestion de trésorerie a. Ouvrir les comptes bancaires et y déposer les fonds; b. gérer la petite caisse et les fonds en banque; c. veiller au paiement des dettes de l'entreprise selon les procédés de paiement appropriés; d. prévoir les recettes et les déboursés; e. s'occuper des recouvrements; f. tenir les registres des opérations au comptant. 3. Gestion du crédit a. Établir la cote de solvabilité des clients; b. veiller au recouvrement systématique des créances; c. s'occuper des escomptes de caisse et établir les conditions de vente afin d'accélérer le paiement. 4. Protection de l'actif a. Recommander les garanties les plus appropriées à offrir aux prêteurs compte tenu de capacité de l'entreprise d'honorer ses obligations à long terme; b. négocier avec les banques d'affaires; c. établir les clauses relatives au fiduciaire et a l'agent de transfert; d. veiller au respect des exigences gouvernementales; e. prendre les dispositions nécessaires pour le rachat d'actions ou le remboursement d'obligations; f. s'occuper des relations avec les actionnaires et du paiement des dividendes; g. signer les chèques, les contrats, les baux, les billets, les obligations, les certificats d'actions, les actes d'hypothèque et tous les autres documents de l'entreprise. Endosser les documents relatifs aux dépôts et à l'encaissement des chèques. |
1. Établir les politiques, normes et méthodes en matière de comptabilité et d'attribution des coûts pour permettre le contrôle de la gestion; préparer les états financiers et tenir les registres. 2. Établir les budgets; assurer le contrôle financier de l'entreprise et faire l'analyse des résultats . 3. Contrôles spécifiques : a. vérification des comptes du grand livre général et des grands livres auxiliaires; contrôles des ressources financières de l'entreprise et de la sécurité des éléments d'actif; vérification des factures ainsi que des comptes-clients et des comptes-fournisseurs; contrôle des paiements au comptant et des recettes, des comptes de paie, des avantages sociaux et des registres des immobilisations; vérification de la comptabilité de prix de revient des différentes fonctions de gestion; b. préparation et interprétation des états et des rapports financiers périodiques; c. contrôle des stocks; d. établissement de statistiques; e. contrôle du paiement des impôts 4. Effectuer des vérification internes. 5. Interpréter les résultat des contrôles.
Même si les tâches du trésorier et du contrôleur sont souvent confiées à des personnes différentes, elles ne peuvent être exécutées indépendamment les unes des autres. Les responsables des finances doivent non seulement connaître ce qu'on appelle les principes financiers, mais aussi maîtriser parfaitement la théorie et les principes comptables. |
