Le conseil d'administration

L'animation d'une réunion et le suivie

1. Traiter le ou les sujets en donnant à la discussion la forme suivante :

Quel est le problème ?

Depuis combien de temps existe-t-il ?

Quelles en sont les causes principales ?

Quelles causes relèvent de la compétence du C.A. Ensemble des personnes élues par les actionnaires d'une société par actions pour gérer les affaires. (Anglais : Board of directors) ?

Quelles ressources le C.A Ensemble des personnes élues par les actionnaires d'une société par actions pour gérer les affaires. (Anglais : Board of directors). peut-il mobiliser pour résoudre ce problème ?

Quelles sont les solutions possibles ?

Quelle solution est privilégiée par le C.A. Ensemble des personnes élues par les actionnaires d'une société par actions pour gérer les affaires. (Anglais : Board of directors) ?

Pourquoi choisit-il celle-là ?

Quel est le plan sommaire de mise en oeuvre ?

Quelles sont les personnes les plus importantes qui travailleront ensemble à réaliser les plans d'action ?

2. Diriger la discussion :

Le président d'assemblée doit favoriser l'instauration d'un climat d'écoute mutuelle et de discussion libre.

À la fin de chaque discussion sur un point, le président résume brièvement et clairement les principaux arguments et idées avancés. Ce résumé peut servir à la rédaction du procès-verbal.

Si un problème surgit durant la discussion, le président demande aux membres du C.A. Ensemble des personnes élues par les actionnaires d'une société par actions pour gérer les affaires. (Anglais : Board of directors) d'en indiquer la nature précise.

Le président doit se contenter d'animer la discussion, de limiter le temps de parole des membres particulièrement bavards, de faire parler les personnes silencieuses et de faire clairement ressortir les conflits d'idées.

Quand une décision doit être prise, le président s'assure que la question soit énoncée de façon claire et que diverses options aient été envisagées.

Le président prend du recul pour ne pas perdre de vue l'objectif de la rencontre ainsi que la dynamique du groupe.

Le président s'assure que la réunion prenne fin à l'heure prévue, et ce, en effectuant une synthèse des discussions, des décisions qui ont été prises et des plans de mise en oeuvre qui devront être complétés.

 

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