Les étapes de la préparation du budget

La troisième étape - La prévision des achats

Lorsque l'entreprise connaît le nombre d'unités à produire, elle peut calculer les achats de matières directes nécessaires à sa production, compte tenu des stocks de fermeture et d'ouverture.

 

Production prévue en unités x quantité de matières nécessaires par unité

xxx

 

(+) : Stock de matières directes à la fermeture

xxx

 

(-) : Stock de matières directes à l'ouverture

xxx

 

Achats de matières directes en unités

xxx

 

 

On obtient les achats prévus de matières directes en dollars en multipliant.

 

HELPS Grâce aux prévisions des achats, l'agent acheteur détermine, avec suffisamment de précision, les quantités requises à la production et les dates auxquelles elles doivent être offertes. Ces renseignements permettent aux fournisseurs de formuler des offres; l'entreprise choisit alors celles qui lui conviennent le mieux en matière de prix, de conditions de livraison, de modalités de paiement, etc. L'entreprise établit ensuite un calendrier de livraison afin de s'assurer qu'elle reçoit les matières nécessaires dans les délais requis. Elle évite ainsi l'engorgement du magasin en commandant trop d'articles, ou une rupture de stock en n'en commandant pas assez.

 

La méthode de l'inventaire permanent est utilisée conjointement avec le contrôle des stocks. Au moyen des fiches correspondant à chaque produit, l'entreprise peut déterminer les quantités employées et celles qui se trouvent en magasin. En effet, en tout temps, chaque fiche indique les quantités de matières disponibles au moment de leur réception ou de leur livraison aux ateliers de l'usine. Dès que l'atelier ou l'usine reçoit les matières nécessaires à la production, le contremaître doit signer un bon de commande, qu'il adresse au magasinier. À l'aide de ce bon de commande, le comptable calcule le coût des matières utilisées, soit pour une commande déterminée, soit pour un lot de produits des achats en quantité par le prix unitaire d'achat prévu.

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