Le budget

La réflexion qu'impose le budget amène les gestionnaires à prendre conscience des faiblesses et des difficultés existant à l'état latent, mais auxquelles ils n'ont pas le temps de penser ; la croissance rapide de l'entreprise risque d'accentuer ces lacunes à court terme. Les responsables peuvent être telle-ment absorbés par la gestion au jour le jour qu'ils perdent fréquemment de vue certaines échéances.

La préparation d'un plan permet aux gestionnaires de formuler des solutions aux problèmes qui pourraient surgir, comme le maintien du niveau des stocks, le remplacement, la location ou l'acquisition de matériel de production plus productif, les conditions d'achat ou de vente, le programme de publicité, les conditions de financement et les relations ouvrières patronales. La solution est généralement plus facile à trouver lorsque le problème a été bien défini.

L'absence de communication et de coordination entre les secteurs de l'entreprise a souvent pour effet de freiner le progrès. Par exemple, le service du marketing ne peut amorcer le programme de publicité d'un produit tant que le service de la production n'en a pas terminé la mise au point. La direction n'entreprendra pas de projet ambitieux à moins d'être certaine de pou-voir le financer de façon appropriée.

Les responsabilités incombant à tous les chefs de service et à tous les employés, ainsi que les tâches que chacun d'eux effectue, sont clairement déterminées. Le contrôle comporte les mesures que la direction compte entreprendre pour que les objectifs établis à l'étape de la planification soient atteints. Pour être efficace, un budget doit toujours prévoir la planification et le contrôle des activités. Une bonne planification sans un contrôle efficace est un exercice futile. Par ailleurs, tant que les plans ne sont pas établis, il n'existe pas d'objectifs mesurables vers lesquels l'entreprise peut se diriger.